Príčiny stresu na pracovisku

Či ste zamestnanec alebo zamestnávateľ, skôr, ako sa pustíte do boja so stresom, pokúste sa presne identifikovať, prečo stresujúce situácie vznikajú. Môže ísť o jeden, no i viacero dôvodov. Toto sú najčastejšie príčiny stresu na pracovisku:

• nadmerné pracovné zaťaženie, zadávanie úloh navyše;
• nevyhovujúci pracovný čas;
• nedostatočná a neúčinná komunikácia na pracovisku;
• nevhodné pracovné podmienky;
• neistota pracovnej pozície;
• vplyv súkromného źivota.

V akých oblastiach vykonať zmeny smerom k odbúraniu stresu?

Zamerajte sa na rovnomerné rozloženie úloh

Pracovné zaťaženie, prelínanie viacerých úloh, neefektívny multitasking či neschopnosť povedať „nie“. To všetko vedie k zvýšenej úrovni stresu. Pracovné úlohy by mali byť zadávané rovnomerne a vždy vzhľadom na charakter danej pozície. Vo chvíli, kedy sa dostanete do časového stresu a svoje povinnosti nedokážete načas splniť, je dobré okamžite komunikovať s riadiacim pracovníkom, aby ste nezostali dlhodobo zavalení pod náporom práce, ktorá je nad vaše sily.

Nastavte podmienky pre jasnú komunikáciu 

Aká atmosféra vládne vo vašom tíme? Majú všetci jasno o tom, aká je ich náplň práce a aké ciele je potrebné dosiahnuť? Dobré medziľudské vzťahy nie sú na pracovisku samozrejmosťou a často viaznu na nedostatočnej komunikácii. Využite k tomu rôzne prostriedky, pri ktorých budete mať istotu, že nezostanú bez povšimnutia. Kým množstvo správ v internej komunikácii môže sprevádzať chaos a nepochopenie, rozpis jednotlivých úloh na nástenke alebo viditeľne umiestnenej tabuli dáva jasné inštrukcie.

Nepúšťajte sa na pracovisku do konfliktov 

Vzťahy medzi spolupracovníkmi nebývajú vždy ideálne. Na jednom pracovisku sa stretávajú ľudia s rôznymi názormi, hodnotami a životnými cieľmi. Pozor na prehnanú súťaživosť, ohováranie na pracovisku, no kritickým je aj nadmerné zdieľanie osobného života. Udržte si istú formálnosť a profesionalitu. Jednoduchšie sa tak vyhnete konfliktom, ktoré sú emočne silné, stresujúce a v konečnom dôsledku môžu i ohroziť vašu pozíciu.

Stavte na plánovanie 

Ak každý deň prichádzate do práce s tým, že neviete, čo vás čaká, je veľmi jednoduché „vytvoriť“ z práce dôvod ranných bolestí brucha. Pri niektorých pracovných pozíciách sa nedá predvídať celý deň, no aspoň základná predstava dňa vám dá možnosť nepodľahnúť náporu práce a na nič nezabudnúť.

Naplánujte si, kedy budete odpovedať na e-maily a telefonáty. Kedy sa budete venovať fakturácii alebo inej administratíve. Skúste sa zamyslieť, kedy máte najproduktívnejšiu časť dňa a vtedy riešte najťažšie úlohy alebo také, ktoré vyžadujú vašu kreativitu. Využite k tomu nástenné plánovače alebo diár. Postupné zvládanie menších úloh vám pomôže zmierniť pocit stresu. Do režimu pracovného dňa nezabudnite zaradiť i fixný čas na obednú prestávku.

Vytvorte si prostredie, v ktorom sa cítite pohodlne 

Hluk, nedostatočné osvetlenie, vydýchaný vzduch, málo priestoru, nepohodlný stôl, tvrdá stolička, všade sa povaľujúce papiere – to všetko a ešte viac môže súvisieť s vaším zlým pocitom z práce a zvyšujúcou sa úrovňou prežívaného stresu.

Prostredie, v ktorom trávite minimálne tretinu dňa, by malo podporovať vašu produktivitu, sústredenosť a kvalitu práce. Poobzerajte sa okolo seba a hľadajte riešenie, ktoré by viedlo k väčšiemu pohodliu a poriadku okolo vás. Potrebujete lepšiu organizáciu dokumentov, priestranný stôl alebo kancelárske kreslo?

Naučte sa odpojiť od práce 

Niektoré situácie si vyžadujú byť na linke aj po pracovnej dobe a dvíhať telefón alebo odpovedať na správy. No ak takéto aktivity mimo pracovnú dobu opakovane narúšajú váš súkromný život a nedovolia vám naplno vypnúť, stres z práce sa dostaví skôr, ako by ste očakávali. Nastavte si pracovné podmienky tak, aby ste mali nad náplňou práce kontrolu a nežili v neistote, že sa objaví výzva, ktorú treba neodkladne riešiť.

U nás vo Fixel.sk veríme, že aj kvalitné kancelárske potreby a vybavenie kancelárie pozitívne vplývajú na pohodovú pracovnú atmosféru. Nenechajte si ujsť našu širokú ponuku!